Empresas que confían en nosotros
El Discovery · Conocimiento
Entrevistas con IA a todo tu equipo
En vez de suponer cómo funciona tu negocio, la IA entrevista a cada persona —por voz o texto, desde un link— y captura el conocimiento tácito que hoy vive solo en la cabeza de tu gente. Así tu empresa se vuelve legible por la IA: recién ahí los agentes pueden trabajar de verdad sobre ella. Algo que un relevamiento manual jamás llega a cubrir.
Procesos fantasma
Lo que se hace pero nadie documentó.
Bus factor
Qué sabe hacer una sola persona (y es un riesgo).
Madurez en IA
Qué tan lista está cada persona para trabajar con IA.
Entrevista con IA
con Martín · Operaciones
La IA detecta
Bus factor en “gestión de pedidos”: depende de una sola persona. Proceso sin documentar.
Mini-diagnóstico · Gratis
No te lo contamos. Probalo.
Contale a nuestra IA cómo trabaja tu empresa —así, como en el chat de al lado— y salís con tu mini-diagnóstico: dónde se traba la información, qué no está escrito y qué conviene automatizar primero. Si te sirve, ahí mismo agendás la llamada para arrancar el Discovery.
- Unos minutos, por chat
- Sin registrarte ni instalar nada
- El mini-diagnóstico es tuyo: te lo llevás, avancemos o no
Mini-diagnóstico · en vivo
Contame cómo entra un pedido, desde que el cliente escribe hasta que sale la mercadería.
Entra por WhatsApp, lo paso a un Excel y de ahí lo carga administración.
Ese dato se escribe tres veces y ninguna queda atada al stock. Es el primer lugar donde se pierde plata. ¿Quién revisa que el Excel esté al día?
Por dentro
Se arma con lo que tu negocio usa
Tu sistema operativo, a medida: desarrollamos e implementamos los módulos que tu negocio necesita y te los dejamos funcionando, con tu equipo adentro. Estos son los principales.
CRM
Del primer contacto al cobro, sin perder ningún lead.
Propuestas con IA
Cargás lo que pide el cliente y sale armada, lista para enviar.
Grabador de Reuniones
Graba, arma el acta y reparte las tareas con responsable.
Tareas y Proyectos
Qué hay que hacer, quién lo hace y para cuándo.
Chatbots y Smartbots
Atienden por WhatsApp 24/7 con los datos reales de tu negocio.
Creación de Contenido
Piezas, textos y campañas listas, con tu marca.
Administración y Finanzas
Caja, márgenes y deudas al día, sin esperar a fin de mes.
Automatizaciones
Lo repetitivo se hace solo, sin que lo toques.
Cursos y Entrenamiento
Tu equipo aprende con los procesos de tu propia empresa.
La Mente
Le preguntás a tu negocio y responde con tus datos reales.
Equipo y Organigrama
Legajos, roles y quién depende de quién.
Punto de Venta
Vendés en el mostrador y queda todo en el mismo lugar.
¿Te falta algo específico de tu rubro? En la implementación se configura o se construye. El sistema se arma alrededor de tu operación, no al revés.
Se conecta con todo
Las herramientas que ya usás, conectadas
Sin migraciones y sin cambiarle los hábitos a tu equipo: el sistema y sus agentes se integran con lo que tu empresa ya usa todos los días.
WhatsApp
Gmail
Google Calendar
Google Drive
Google Sheets
Excel
Odoo
Finnegans
Colppy
Fudo
MercadoLibre
Mercado Pago
Instagram
HubSpot
Kommo
Zoho
Notion
Slack
Trello
ClickUp
Asana
Dropbox
Outlook
OneDrive
GitHubConstruimos sobre lo que ya tenés —tu sistema de gestión, WhatsApp, las planillas— y sumamos la capa que falta para que todo se hable. Nadie empieza de cero.
Nuestra forma de trabajar
Lógica humana + IA
No vendemos tecnología suelta. Combinamos el criterio de consultores que entienden tu negocio con la velocidad de la inteligencia artificial: diseñamos la solución con cabeza humana y la hacemos volar con IA.
Lógica humana
Entendemos tu operación, mapeamos cómo trabajás y decidimos qué construir. El criterio y el método que ninguna IA reemplaza.
Inteligencia artificial
Bots, automatizaciones y agentes que ejecutan 24/7. La velocidad y la escala que ninguna persona sostiene sola.
= una solución a tu medida, que entiende tu operación y la ejecuta a otra velocidad.
El Método, paso a paso
Tres etapas: diagnosticar, transformar, operar
De entender el negocio a un sistema que mejora solo. Cada etapa con un entregable concreto y precio cerrado.
01 · Diagnosticar — Puerta de entrada
Discovery
Entramos, miramos tu operación de verdad —entrevistando a todo tu equipo con IA— y salís con un diagnóstico y un plan concretos: qué te frena, qué se puede automatizar y por dónde arrancar. Sin humo y sin compromiso de seguir.
- Diagnóstico real de tu operación y tus cuellos de botella.
- Mapa de oportunidades de IA y automatización, priorizado.
- Un plan de transformación con orden y foco.
- Una propuesta de implementación a medida para avanzar.
02 · Transformar — El proyecto a medida
Transformación
Rediseñamos procesos, desarrollamos e implementamos a medida a partir del diagnóstico. No te entregamos una herramienta y chau: dejamos el cambio funcionando adentro de tu negocio, con tu equipo usándolo.
- Rediseño de los procesos que hoy te frenan.
- Desarrollo e implementación a medida de tu negocio.
- Integración con las herramientas que ya usás.
- Puesta en marcha y adopción del equipo: acá se gana o se pierde.
03 · Operar — Donde te quedás
Sistema Operativo + Agentes
Tu empresa corriendo sobre un sistema propio, con tu copiloto de IA y agentes que ejecutan tareas, te avisan lo importante y te sacan trabajo de encima. Acá no terminás un proyecto: te quedás operando mejor, mes a mes.
- Tu copiloto de IA: mira el negocio, prioriza y te empuja.
- Agentes que ejecutan tareas concretas por vos.
- Módulos según tu negocio: tareas, caja, equipo, CRM y más.
- Mejora continua: el sistema crece con la empresa.
Adopción, no instalación.
El diferencial
Conocé a tu copiloto de IA.
Lo que las entrevistas capturaron no queda en un informe: tu copiloto lo conecta con lo que pasa cada día y delega en agentes que ejecutan. Prioriza como un buen CEO y te avisa lo que necesitás saber. No es un chat que espera órdenes — es el que empuja para que las cosas pasen.
Conocimiento
Aprende de lo que contó tu equipo y de tus datos.
Conecta
Todo lo que pasa en la empresa, en un solo lugar.
Agentes
Delegan y ejecutan por vos, todos los días.
«Bercomat paga a 75 días»
WhatsApp del vendedor
lista-precios-v7-FINAL.xlsx
Escritorio de Marta
«El presupuesto lo firma Marta»
Reunión de marzo
Proceso de reparto
En la cabeza de Julián
Copiloto · tu empresa
¿Le puedo dar 60 días a Bercomat?
Hoy paga a 75, no a 30 como dice el acuerdo. Le vendiste $4,2M este año y nunca cayó en mora. Yo se los daría, pero que lo firme Marta: los plazos los aprueba ella.
Lo sabe porque se lo contó tu equipo, no porque lo adivinó.
Caso real
Revesta: de leads que se perdían a una operación que los procesa
Un negocio sólido en producto —revestimientos y muebles a medida— con una operación que no escalaba. Entraban consultas y se perdían antes de que alguien las trabajara. El problema no era de demanda: era de sistema.
Antes
Las consultas entraban por WhatsApp mezcladas con todo lo demás. Si nadie la veía a tiempo, se perdía.
Cada consulta entra al CRM y cae en uno de tres pipelines. Ninguna queda sin dueño ni sin seguimiento.
El stock real lo tenía una persona en la cabeza. Se prometían plazos que después no se podían cumplir.
El stock está conectado: al cotizar se ve lo que hay, no lo que se cree que hay.
Cada presupuesto se armaba desde cero, a mano, y salía cuando el vendedor tenía un rato libre.
El presupuesto se genera en minutos y sale el mismo día que entró la consulta.
Los números del mes se reconstruían a fin de mes, juntando planillas de varios lados.
Un tablero con la operación al día. Los números están cuando se los necesita, no 30 días después.
“No necesitaban más clientes. Necesitaban un sistema que procese mejor los que ya entran.” — CRM con IA, bot de WhatsApp, stock real y tablero de números, sobre el Odoo que ya usaban.
2 sem
de relevamiento
17
piezas de software a medida
4 meses
a producción
3 olas
con hitos verificables
revestahome.com ↗Clientes
En sus palabras
Dueños que pasaron por el proceso, contando lo que les cambió.
“Nos entraban consultas todos los días y se perdían antes de que alguien las trabajara. No era falta de clientes: era que no teníamos dónde ponerlos. Hoy el pedido entra por WhatsApp y queda cargado solo, con el stock real y el presupuesto en minutos. Lo que antes se contestaba al otro día, ahora se contesta en el momento.”
Cristian Polisena
Revesta Home · Revestimientos y muebles a medida
“Producir un evento son cien cosas chicas pasando a la vez, y toda esa información vivía en cabezas y en grupos de WhatsApp. Lo que más me cambió no fue una herramienta puntual: fue dejar de ser el único que sabía cómo seguía cada cosa. Ahora el equipo entra al sistema y sabe qué le toca sin preguntarme.”
Hernán Coco
Grupo BEO · Eventos
“Cotizábamos abriendo tres páginas distintas y pasando precios a mano, con el lío de las monedas encima. Cada cotización eran treinta minutos y varios errores. Ahora sale de un solo lugar, con el tipo de cambio al día y el cliente cargado en el CRM. El sistema pasó a ser la arteria de la empresa: si se cae, no trabajamos.”
María Ángeles Beltrán
Turisteando · Turismo
“Con el personal repartido en distintos puestos, saber quién fichó y dónde era un dolor de cabeza todos los meses. Ordenamos el fichaje, la administración y los pagos a proveedores en un solo lugar. Hoy cierro el mes con los números a la vista, en vez de reconstruirlos.”
Federico Lartigau
Gruspa · Seguridad
Quiénes están detrás
Empresarios primero, software después
Protocolo no nació en un curso de IA. Nació de gestionar empresas de verdad —autos, eventos, logística— y de necesitar el sistema que no existía.
Sebastián Chuffer
Co-fundador · Producto e IA
Lidera el sistema y sus agentes: el software donde termina viviendo cada empresa. Enseña IA aplicada a negocios.
LinkedIn
Fernando Jagoe
Co-fundador · Líder comercial
Empresario de eventos: años vendiendo y produciendo proyectos completos. Lidera la relación con los clientes de punta a punta.
LinkedIn
Jorge Perugini
Co-fundador · Director de operaciones
Empresario del mundo automotor y la seguridad patrimonial. El criterio de quien gestionó primero y programó después.
LinkedInPreguntas frecuentes
Lo que nos preguntan todos
¿Cómo es el precio?
Cerrado y por escrito antes de empezar. Arrancás con el diagnóstico, y recién cuando sabemos qué necesita tu empresa te pasamos el presupuesto del resto —también cerrado—. Sin facturación abierta ni sorpresas a mitad de camino. Y lo que invertís en el Discovery se descuenta si avanzás a la Transformación: entrás con bajo compromiso y no pagás dos veces.
¿Y si después del diagnóstico no quiero seguir?
No pasa nada. El diagnóstico es un entregable en sí mismo: te quedás con el mapa de tu operación, el organigrama, los riesgos y el plan escrito. Si decidís seguir, lo hacemos; si no, ya ganaste claridad sobre tu negocio. Y el Discovery tiene garantía de devolución del 100%: si no te aportó valor, te devolvemos lo que pagaste.
¿Tengo que cambiar los sistemas que ya uso?
No de un día para el otro. Construimos sobre lo que ya usás y migramos por etapas: tus planillas actuales se importan y conviven mientras el equipo se acostumbra. Dejás el Excel porque ya no lo necesitás, no porque te obligamos.
¿En qué se diferencia de contratar a alguien que me arme automatizaciones?
El que te vende automatizaciones automatiza lo que vos le contaste, que es cómo creés que funciona tu empresa — y casi nunca es cómo funciona. Nosotros primero entrevistamos a todo tu equipo, vemos cómo trabaja de verdad, y recién ahí construimos. Y no te dejamos tareas sueltas: te dejamos el sistema donde tu empresa opera todos los días.
¿Qué es lo que NO hacen?
No te entregamos un informe que junta polvo y desaparecemos. No vendemos “la web” ni una app suelta. No te dejamos una herramienta que nadie usa. Cada etapa termina en algo funcionando adentro de tu operación, con tu equipo usándolo.
¿La IA reemplaza a mi equipo?
Al revés: lo primero que le pasa a tu equipo es que alguien les pregunta cómo trabajan y los escucha —a todos, no solo a los jefes—. Después la IA se queda con lo repetitivo: cargar datos, perseguir pendientes, armar reportes. El criterio, la relación con el cliente y las decisiones siguen siendo de tu gente, y todo lo que la IA produce queda a la vista para que una persona lo valide. La IA ejecuta; el criterio humano manda.
¿Trabajan con mi rubro?
Protocolo nació adentro de operaciones reales: Protocolo Cars (compraventa de autos) y Protocolo Travels (turismo) lo usan todos los días. La base —ventas, operación, números, conocimiento— es la misma en cualquier pyme; los módulos se configuran para tu rubro en la implementación.
¿Qué pasa con mis datos?
Cada empresa tiene su propio espacio aislado: tu información no se mezcla con la de nadie ni se usa para entrenar modelos de terceros. Hay respaldos automáticos y controlás quién de tu equipo ve qué.
Empecemos
Tu transformación empieza con una radiografía.
Cinco minutos con nuestro agente y te decimos qué depende solo de vos — y qué no debería. Salís con un plan escrito, por etapas y con precio cerrado. Primera reunión sin cargo.
- 5 minutos y te llevás tu diagnóstico
- Entrevistamos a todo tu equipo, uno por uno
- Precio cerrado por etapa
- Si no seguís, lo que entendimos te lo quedás